Dokumentacja pedagoga szkolnego

Jaką dokumentację powinien prowadzić pedagog szkolny?

Dowiemy się o tym z dwóch ostatnich nowelizacji rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegi nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (DZ.U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225).

W nim zawarte są przepisy, których musimy przestrzegać. Jednak dyrektor placówki, która podejmuje różnorodną działalność, może zobowiązać pedagoga szkolnego do wypełniania i dokumentowania zleconych przez niego zadań.

CO ZATEM DLA PEDAGOGA JEST DOKUMENTACJĄ KONIECZNĄ I OBOWIĄZKOWĄ?

Nowelizacja wyżej wspomnianego rozporządzenia z dnia 16 lipca 2009 r. wskazuje, że:

1. pedagog ma obowiązek prowadzić dziennik, do którego wpisuje:

·         plan swoich zajęć,

·         zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach,

·         wykaz dzieci, uczniów lub wychowanków zakwalifikowanych do różnych form pomocy, w szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej,

·         informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog lub psycholog współdziała przy wykonywaniu swoich zadań.

W kolejnej nowelizacji tego rozporządzenia z dn. 24 sierpnia 2010 r. czytamy, że:

2. pedagog ma obowiązek dokumentowania zajęć innych niż obowiązkowe w odrębnych dziennikach:

·        dzienniku zajęć dydaktyczno- wyrównawczych i specjalistycznych oraz innych zajęć, które nie są wpisywane odpowiednio do dziennika zajęć przedszkola, dziennika lekcyjnego, dziennika zajęć w świetlicy i dziennika zajęć wychowawczych, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej

W dziennikach tych wpisuje:

·         w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona odpowiednio uczniów lub wychowanków,

·        indywidualny program pracy z uczniem lub wychowankiem, a w przypadku zajęć grupowych — program pracy grupy,

·         tematy przeprowadzonych zajęć,

·         ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy,

·         oraz odnotowuje obecność uczniów lub wychowanków na zajęciach

Uwaga!

W dziennikach zajęć specjalistycznych nie ma już obowiązku wpisywania tygodniowych planów prowadzonych zajęć.

3.    Pedagog ma obowiązek gromadzenia dokumentacji badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego i lekarza. Dla każdego dziecka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną zakłada się indywidualną teczkę. Dyrektor może to zadanie zlecić pedagogowi szkolnemu.

4. Pedagog tak jak i inni nauczyciele ma obowiązek (art. 42 ust. 2 pkt 2 lit.a) i b) Karty Nauczyciela) – prowadzić dodatkowe zajęcia opieki świetlicowej lub zajęć w ramach godzin przeznaczonychw ramowych planach nauczania do dyspozycji dyrektora szkoły – w odrębnym dzienniku, od którego należy wpisać:

·          imiona i nazwiska uczniów

·         daty i tematy przeprowadzonych zajęć lub czynności poświadczone podpisem

·         liczbę godzin tych zajęć i czynności

·         obecność uczniów

Wyjątek tutaj stanowi dokumentowanie zajęć opieki świetlicowej prowadzonych w ramach tzw. godzin kartowych. Te zajęcia wpisuje pedagog do dziennika zajęć świetlicowych uwzględniając:

·         tematy przeprowadzonych zajęć

·         obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć

·         informację, że zajęcia te stanowią realizację zajęci i czynności o których mowa w art. 42 ust.2 pkt 2 KN

·         potwierdzenie realizacji zajęć własnym podpisem.

Zapamiętaj!

Wymieniona dokumentacja obowiązkowa musi być archiwizowana w szkole przez kilka lat.

Dokumenty regulujące to zagadnienie:

1.  ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

2.  ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1) z dnia 16 lipca 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

3.  ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1)z dnia 24 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji